ראש השנה מתקרב בצעדי ענק ואיתו הרמת הכוסית ושאר החגיגות הרשמיות שנערכות בכל משרד ובכל חברה. זה בדיוק הזמן לאסוף את העובדים שלכם, להעניק להם מתנות לראש השנה שיעשו להם את החג ולברך את כולם בברכת שנה טובה ומוצלחת.
אם החברה שלכם היא מסוג החברות שמארגנות מסיבות לחגים, אתם ודאי יודעים שארגון מסיבה הוא לא דבר זול, בעיקר אם מדובר בחברה שיש בה הרבה מאד עובדים. אולם, גם אם אין לכם תקציב עתק, אנחנו ממליצים לא לוותר על ארגון מסיבה, אלא לתכנן אותה חכם ובתקציב נמוך.
איך מתכננים מסיבה מושלמת בתקציב נמוך? קבלו כמה טיפים יעילים
התחילו את ההכנות מראש
לא כדאי לחכות לרגע האחרון, אז הקייטרינג שרציתם עמוס בהזמנות לקראת החג וספק היינות יעלה את המחיר בגלל הרגע האחרון. התכוננו מראש, הכינו תקציב מסודר וחפשו ספקים שיציעו לכם הצעות מחיר משתלמות. הזמינו את הכל כמה שיותר זמן לפני האירוע כדי לחסוך את המחירים הגבוהים שלפני החג.
הזמינו מתנות לחג לפני החגים
אחת הדרכים להוזיל משמעותית את העלויות סביב ראש השנה היא לתכנן ביעילות את סעיף המתנות.
הזמינו את מתנות ראש השנה לעובדים כמה שיותר זמן לפני החג. כבר אחרי פסח מתחילים ספקי מתנות להציע מתנות לחגים במחירים מיוחדים, ככל שתקדימו להזמין כך תוכלו להתמקח על המחיר, לבדוק את השוק ולבחור מתנות במחירים הוגנים שיש להן ערך עבור העובדים שלכם. בסופו של דבר מדובר בחסכון בעלויות.
הזמינו את האוכל מקייטרינג מקומי
אם אתם מתכננים להזמין קייטרינג או כיבוד למסיבת ראש השנה, עשו זאת דרך חברה מקומית.
חברה מקומית וקרובה למקום העסק תוכל לספק לכם את האוכל בו ביום במהירות, ביעילות ובדרך כלל בפחות מחיר, כיוון שהקרבה והנגישות פירושה הזמנות נוספות בעתיד. אם יש לכם ליד המשרד מאפיה, חברת קייטרינג או מסעדה שמספקת שירותי טייק אווי או אוכל לאירועים בידקו את המחירים בהן לפני שאתם מסכמים עם חברות שנמצאות רחוק מבית העסק. העדיפו לעבוד מול ספק מקומי קרוב שיוכל לתת לכם הצעה אטרקטיבית מאשר ספק מרוחק שיוסיף כסף על מרחק, נסיעות והובלה.
אל תזמינו אטרקציות יקרות
הדרך הכי טובה לחסוך כסף היא לא להגזים. העובדים שלכם לא מעוניינים בקוסם שישלוף שפן ולא ממש רוצים לראות באמצע היום נגן גיטרה שיעביר אותם סדנת שירה בציבור. שימרו על המסיבה פשוטה, חברתית ומהנה. התייחסו אליה כהזדמנות לגבש מעט את צוות העובדים, להתקרב, לדבר עם עובדים שאתם לא מדברים איתם בכל יום ולהנות יחד. כך, למשל, במקום להביא מפעיל חיצוני תוכלו לערוך פעילות שבמהלכה כל אחד מהעובדים מברך את חבריו לעבודה במעגל ברכות לראש השנה. פעילות כזו אינה עולה כסף אבל היא בדרך כלל מרגשת, משעשעת ומחברת בין האנשים במקום העבודה.
ערכו את המסיבה במקום העבודה
יש לא מעט חברות שמתכננות מסיבות ראש שנה מחוץ למשרד, במועדון או במתחם אירועים אחר. המסיבות האלו עולות לא מעט כסף ועלולות להוביל אתכם להוצאות כבדות. כדאי לערוך את המסיבה בתוך המשרד, באחד החללים הציבוריים, גם אם מדובר במשרד צפוף. זוהי בסך הכל הזדמנות לבלות ביחד זמן איכות של כל העובדים, לברך זה את זה בשנה טובה ולהנות מהמתנות, מהאוכל ומכוס יין עם ברכה.